公务差旅智能办公助手由北京四方启点科技有限公司研发,响应国家"互联网+政务"战略及电子文件发展需求,融合多领域专业人才智慧,打造集智能出行、在线服务与金融解决方案于一体的综合性平台。该平台以"海纳百川、唯诚与明"为核心理念,通过整合政府与社会资源,为企事业单位提供包括大数据分析、云计算等全方位技术支持,构建资源聚合型高科技服务平台。
核心功能优势:
1. 实时审批反馈系统:报销结果即时推送,显著缩短事务处理周期,工作效率提升显著。
2. 电子化报销流程:在线提交申请免除票据传递环节,彻底解决传统贴票繁琐问题。
3. 数字化差旅管理:凭身份证即可完成飞机火车出行,行程结束自动生成电子报销凭证。
创新服务亮点:
1. 协议酒店智能入住:房卡离店自动生成电子住宿单,告别发票排队等待。
2. 智能票据识别技术:拍照自动识别票据信息,支持多种票据类型快速填报。
3. 全流程差旅服务:整合机票、酒店、用车等预订功能,政企资源无缝衔接。
4. 模块化权限管理:清晰的功能分区设计,便于不同岗位人员协同操作。
平台特色价值:
1. 成本管控体系:通过额度管理与精准报表,助力企业差旅成本降低35%。
2. 多元增值服务:企业用户免费享受机票预订、团体建设等全场景服务。
3. 电子凭证一体化:行程预定、票据生成、报销申请全流程数字化管理。
常见问题指南:
1. 单位信息填报:向管理员获取6位行政区划编码和预算单位编码,系统将自动匹配单位信息。
2. 公务卡办理过渡期:未办理公务卡时可暂用个人信用卡,但需提前与财务确认报销政策。
3. 联系方式更新:在个人信息页面可随时修改接收审批通知的手机号码。
4. 账户激活流程:注册完善信息后,需经单位管理员审核方可启用差旅报销功能。
5. 经费渠道选择:申请时可选"待定",报销阶段由财务人员补充指定。
6. 审批流程调整:申请提交后若下一岗未审批,可撤回修改审批人顺序重新提交。
用户真实反馈:
"上月出差四次,全程电子报销省了三小时贴票时间"——@行政小管家
"酒店免开发票功能是差旅族的福音,退房即走太便捷"——@行走的公文包
"新员工培训十分钟就能操作,财务审核效率提升肉眼可见"——@国企财务陈
"成本报表功能让我们部门差旅预算下降近四成"——@项目总监老李
"身份证乘高铁太方便,再也不用担心车票遗失"——@调研达人小王